1 Kezd időben
Akár 1-1,5 évvel az esküvő tervezett dátuma előtt kezdjétek el a szervezést. Minél több
idő áll a rendelkezésetekre, annál kényelmesebb és nyugodtabb tud lenni az egész
szervezéssel töltött időszak. Legfőképp azért, mert rengeteg döntés vár majd Rátok,
amikhez idő kell a hétköznapi teendők mellett. Rengeteg árajánlatot kell átnéznetek és
mérlegelnetek, kiválasztani a tökéletes esküvői szolgáltatókat, személyre szabni az
árajánlatokat, átbeszélni halomnyi részletet, és ez mind-mind idő.
Nincs annál rosszabb mint, amikor időszűkében kell meghoznotok egy-egy fontos
döntést, feszültséggel telítődve, amely később sem tölt majd el Titeket boldogsággal.
2 Jó sorrend
Első lépésként kezdjetek az esküvői helyszín kiválasztásával és az esküvő koncepciójának
meghatározásával. A helyszín megtalálása és lefoglalása az egyik legfontosabb teendő,
hiszen maga a helyszín stílusa, miliője már nagy mértékben meghatározza az esküvő és
a dekoráció koncepcióját, stílusát. Ezzel együtt pedig fixálódik az esküvő dátuma is.
Inkább szánjatok több időt a tökéletes esküvői helyszín megtalálására, inkább nézzetek
meg személyesen több helyszínt is, és hozzatok valóban jó döntést, minthogy
megbánjatok bármit is. Az esküvő helyszíne az egyik legfontosabb teendő.
Ha van egy koncepció, vagy stílus, ami köré építeni szeretnétek az esküvőtöket, az
alapból leszűkíti a lehetséges helyszínek körét (nem kell 50-60 db helyszíntől árajánlatot
bekérni) és hatékonyabban fogtok tudni haladni
3 Egyszerre csak egy dolgot csináljatok
Ha egyszerre több témával foglalkoztok, pl. zenei szolgáltató kiválasztása és dekoráció
részleteinek egyeztetése párhuzamosan, pluszban még menyasszonyi ruhapróbákra
jársz és menyasszonyi ékszereket, kiegészítőket vadászol a neten, akkor egy idő után
annyi minden lesz információként körülöttetek és annyi részletben kell döntéseket
hoznotok egyszerre, hogy nagyon könnyen belefáradtok az egészbe. Ahogy a
számítógép is belassul, ha milliónyi kis ablak van megnyitva párhuzamosan egyszerre,
úgy az emberi agy is belefárad a töménytelen sok információba és uralmába keríthet egy
„soha nem lesz vége” érzés, ami alapból negatív irányba tereli a készülődés időszakát
4 Szolgáltatói csapat
Válasszatok kiváló, releváns szakmai tapasztalattal rendelkező, megbízható esküvői
szolgáltatókat. Ha csak egyetlen dolgot fogadsz meg ebből a dokumentumból, akkor ez
legyen az.
Egy kiváló, tapasztalt, megbízható esküvői szolgáltató még az olyan vis maior
helyzetekben is, mint a koronavírus járvány okozta felfordulás, maximálisan mellettetek
lesznek és mindent meg fognak tenni azért, hogy az esküvőtöket akár rugalmasan egy
későbbi időpontban, de pontosan ugyanolyan tökéletesen meg lehessen tartani,
akárcsak az eredeti tervek. Érdemes a szervezési folyamat során egy kiváló, megbízható esküvői szolgáltatóra egy
picivel többet költeni, mert ők lesznek azok, akikre végig támaszkodni fogtok a Nagy
Napon és akkor is, ha valamilyen váratlan, nehéz helyzet adódik.Egy tapasztalt esküvőszervező segíteni tud kiváló kollégák ajánlásával és
megspórolhatjátok a neten keresgélés, kutakodás idejét, nem kell bizonytalan
forrásokból ismeretlen vadidegeneket felkutatnotok és rengeteg árajánlatot
begyűjtenetek, mert kifejezetten a Ti elképzeléseitekhez, igényeitekhez legmegfelelőbb
ajánlásokat kapjátok az esküvőszervezőtől, akik közül biztos megtaláljátok a tökéletes
szolgáltatót.
Fontos, hogy minden számotokra szimpatikus esküvői szolgáltatóval találkozzatok
személyesen és hallgassatok a megérzéseitekre. Az esküvők világában a bizalom egy
kulcsfontosságú dolog ahhoz, hogy valóban jó együttműködés alakuljon ki köztetek és a
kiválasztott esküvői szolgáltató között. Ehhez pedig nélkülözhetetlen a szimpátia
mindegyik fél részéről.
5 Rendszer
Fontos, hogy a készülődés időszaka rendszerezetten és tudatosan teljen.
Tudom, hogy csábító már elsőre a dekorációval kezdeni, de nem ez a legfontosabb
lépések egyik. A szolgáltatói csapat kiválasztása következzen a helyszín kiválasztása
után. Ha pedig már meg van a tökéletes szolgáltatói gárda, akik értetek dolgoznak majd
a Nagy Napon, akkor nyugodtan belevethetitek magatokat a dekoráció komplex világába
(ahogy fentebb is utaltam rá). Higgyetek el a dekor témakörnél lehet a legtöbbet időzni,
annyi apróságról és fontos részletről kell majd döntenetek a végtelen számú
lehetőségek között.
Ha felcserélitek a sorrendet és előbb vetitek bele magatokat a dekor témakörébe, ill.
hátra hagyjátok a szolgáltatói csapat összeállítását, akkor könnyen megeshet, hogy az
igazán jó, tapasztalt kollégák naptára rég betelik és egy jóval kisebb keresztmetszetből
tudok majd választani.
6 Költséghatékonyság
A büdzsé egy kényes kérdés minden esküvőnél és természetesen mindenki szeretne
költséget csökkenteni úgy, hogy tökéletes és csodaszép legyen a végeredmény. Okosan
is lehet büdzsét optimalizálni, a minőség megtartásával. Sokszor a „sok kicsi sokra megy”
elv alapján szalad meg a költségek tétele olyan csendben és észrevétlenül, hogy
menet közben fel sem tűnik Nektek. Érdemes jó alaposan átnézni az árajánlatokat és a
szerződéseket, mielőtt rábólintotok valamire. Érdemes odafigyelni arra is, hogy hol
vannak vagy lehetnek rejtett költségek. Bármennyire is szép ez a szakma, sajnos sok
inkorrekt szolgáltató játszik arra, hogy a tökéletes Nagy Nap boldog mámorában Ti a
többletköltségek felett is könnyedén átsiklotok és a végszámlán szereplő összeget nem
veszitek alaposan szemügyre.
7 Szerződések
A koronavírus járvány megmutatta, hogy egy jó szerződés mindennél fontosabb, mind a
két fél részéről. Egyrészt bármi történik, a szerződés írott formában rögzíti a felek
elképzeléseit és érdekeit. Másrészt egy jó szerződés mellett sosincs félreértés, nem
keveredik konfliktus, nézeteltérés.
Figyeljetek oda és minden szolgáltatóval kössetek szerződést, amely mindkét fél érdekeit
szem előtt tartja.Minden kifizetés legyen rögzítve számlán, papíron, de minimum e-mail-en.
Szerződés nélkül patt helyzetben találjátok magatokat a váratlan problémák idején.
(Murphy sosem alszik.) Nem tudtok mire hivatkozni, ha időpontot akartok módosítani,
vagy az előre megbeszélt szerződési feltételeket és árat át akarjátok vinni, mondjuk a
következő évre.
Szerződés nélkül egyenes az út a visszaélések felé (’a szó elszáll, az írás megmarad’) és
szerintem az esküvő szervezése alatt pontosan elég stressz, konfliktushelyzet merül fel,
minthogy még a szerződés plusz aggodalomra adjon okot az életeteken.
Egy jó szerződés nyugalmat ad, bebiztosít Titeket bármi történjen is, mindkét fél érdekeit
védi, szem előtt tartja, korrekt módon.
8 Lista
Egy esküvő megszervezése izgalmas feladat, temérdek információt gyűjtötök össze míg a
Nagy Naphoz érkeztek és a végén sok-sok apró mozaikból fog felépülni a tökéletes álomnap. Vezessetek listát a szervezés folyamatairól, a tennivalókról és a költségekről. Írjátok
le az esküvő részleteit egy elegáns szép Naplóba, hogy egy helyen legyen minden és
évek múltán is egy kedves emlék maradjon a számotokra.
9 Türelem
Inkább szájatok több időt egy döntésre, de legyen nyugalom azzal kapcsolatosan
mindkettőtökben és később se kérdőjelezzétek meg a döntéseteket, vagy akarjatok
módosítani rajta, ami esetleg plusz költséggel járna.
Először bagatell dolognak tűnik az a teendő halmaz, amely Rátok vár a szervezés során, a
legtöbben csak legyintenek vállat vonva, hogy ez bárkinek menne. És ez az érzés az első
pár hónapban biztos fent is marad, amíg meg nem tapasztaljátok, hogy bizony nem
elegendő csak a szolgáltatókat kiválasztani.
10 Ketten vagytok
Bármi is történik, egy valami mindig jusson eszetekbe: ketten vagytok, kéz a kézben. A
problémák, a kihívások, a döntések, mind-mind kettőtökre váró feladatok. Az esküvő
megszervezése sokszor feszültséggé válhat, sokszor kerülhettek nehézség elé, ez egy
természetes dolog.
Valahol a készülődési folyamat a saját határvonalaitok kijelöléséről és fenntartásáról is
szól, amit ketten Társként kell menedzselnetek.
Az esküvőre készülődés időszaka tulajdonképpen a házasság előszobája. Később a
házasélet is tele lesz zökkenőkkel, nagyobb kihívásokkal, amiken mind együtt kell később
keresztül menjetek, ezért fontos mindig emlékeztetnetek magatokat arra, hogy ott
vagytok egymásnak egy biztos pontként, egymás támaszaiként, Társként.
Kapaszkodjatok egymásba a nehéz helyzetekben és soha ne eresszétek el egymás kezét.
Erről szól majd később a házasság is…kitartani egymás mellett, akkor is, ha nehéz,
támogatni egymást történjen bármi.
Higgyétek el, hogy ketten együtt bármire képesek vagytok és a szerelmeteket nem
fogja megkérdőjelezni semmilyen nehézség, váratlan esemény, vagy akadály.
11 90-10-es szabály
A tökéletes Nagy Nap 90%-ban az előkészületeken múlik. Ami tulajdonképpen a
szervezés és készülődés, illetve az, ahogyan ezt megélitek.
Ezt most kérlek, olvasd el újra.
A tökéletes Nagy Nap 90%-ban az előkészületeken múlik.
Amilyen a készülődés időszaka, olyan szájízzel fogtok neki lendülni a Nagy Napnak is. És
most a készülődés utolsó fázisaira is gondolj, kérlek. Ha ott borul valami és belekerültök
egy feszültséggel teli lelkiállapotba, akkor tuti biztos, hogy az rányomja a bélyegét a Nagy
Napra is.
12 A ti esküvőtök a ti szabályaitok
Ezt a mondatot minden Jegyespárnak elszoktam többször ismételni.
Kérlek, hogy Te is írd fel magadnak egy jól látható helyre ezt az egy mondatot magatokra
fordítva és bárhol is jártok a szervezéssel, ehhez ragaszkodjatok: „A Mi esküvőnk, a Mi
szabályaink.”
Az esküvőtök elsősorban Rólatok szól és a Ti boldogságotokról. Ezért érkezik a legtöbb
vendég, hogy Titeket boldognak lásson és a Ti egybekeléseteket ünnepelje Veletek
együtt. Ha Ti rendben vagytok és jól érzitek magatokat, akkor ez át fog ragadni a
vendégekre is.
Nem fogtok tudni mindenkinek egyszerre ugyanúgy ugyanannyira jót tenni és nem
fogtok tudni mindenkinek megfelelni. Az ezzel kapcsolatos görcsös frusztrációt
igyekezzetek tudatosan elengedni. Mind más személyiségek vagyunk, más
meglátásokkal, más mentalitással, más személyiséggel és temperamentummal,
ízlésvilággal. Lehetetlenség egyszerre mindenkinek ugyanúgy jót csinálni.Az eseményt Ti töltitek meg tartalommal és szeretettel, Jegyespárként. Miattatok
érkeznek a vendégek és a Ti boldogságotokból fognak ők is töltekezni.
Ha Ti rendben vagytok, kiegyensúlyozottak vagytok aznap és őszinte boldogsággal
tudjátok megélni a Nagy Napot, akkor a vendégekre is átragad ez a boldogság.
Sose abból induljatok ki, hogy más esküvőn Ti mit láttatok, vagy a szüleitek mit
gondolnak az esküvő tekintetében elfogadhatónak. Merjetek formabontóak lenni és
merjétek olyanra szervezni az esküvőtöket, mint amilyenek Ti magatok vagytok.
Merjetek egyediek lenni és szőjétek bele a saját személyiségeteket az esküvőtökbe. Mert,
ha Ti őszintén boldogok vagytok a szervezés során és a Nagy Napon, akkor a szüleitek és
minden vendég is boldog lesz, elvégre azért érkezik aznap mindenki, hogy Titeket
ünnepeljen és a Ti boldogságotokból töltekezzen.